Oferta pracy: Koordynator ds. administracyjnych k/m

- nadzorowanie i koordynowanie projektów administracyjnych realizowanych w ramach działu: związanych z infrastrukturą biurową, techniczną i usługami zapewniającymi ciągłość działania instytucji; - współpraca z firmą IT w zakresie nadzoru nad mieniem i sprzętem instytucji, zarządzania licencjami, prowadzenia ewidencji sprzętu oraz przygotowywania stanowisk pracy; - realizacja zadań działu związanych z zakupami sprzętu i wyposażenia zgodnie z bieżącymi potrzebami instytucji, w tym przygotowanie zapytań ofertowych, analiza otrzymanych ofert oraz opracowywanie wniosków ZP; - monitorowanie i koordynowanie umów z dostawcami usług realizowanych w ramach Działu Administracji; - koordynowanie przygotowania umów, regulaminów oraz innej dokumentacji formalnej instytucji; - wspieranie kierownika w nadzorze merytorycznym i organizacyjnym nad prowadzonymi zadaniami działu. Dodatkowe zadania: - monitorowanie i archiwizacja dokumentacji działu; - organizacja pracy biura i wsparcie sekretariatu podczas nieobecności pracowników; - koordynacja szkoleń i wdrożeń dla pracowników; - wdrażanie usprawnień w procesach administracyjnych; - współpraca przy organizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych.